On confie à l'IA les tâches répétitives qui vous prennent des heures : saisir des factures, trier les emails, relancer, planifier.
- Saisie des factures et pièces
- Tri et réponses aux emails
- Relances clients et impayés
- Prise de rendez-vous et rappels
- Des soirées passées sur la saisie et l'administratif
- Des messages urgents noyés parmi les autres
- Des oublis de relance qui coûtent de l'argent
- Une photo de facture devient une ligne dans votre tableau ou votre logiciel
- Les emails arrivent triés par urgence, avec une réponse préparée
- Relances et rappels partent tout seuls, au bon moment
On choisit une tâche
Celle qui vous coûte le plus de temps et qui se répète le plus. On commence petit.
On la met en place avec vos outils
Excel, votre logiciel de comptabilité, votre messagerie : on se branche sur ce que vous utilisez déjà.
Vous gardez le contrôle
Rien ne part sans validation tant que vous ne l'avez pas décidé. Vous vérifiez, vous validez en un clic.
- Saisie des factures et pièces
- Tri et réponses aux emails
- Relances clients et impayés
- Prise de rendez-vous et rappels
- Quelqu'un recopie encore des factures ou des bons à la main
- La boîte mail déborde et les demandes importantes se perdent
- Les relances et les rendez-vous se font « quand on a le temps »
Exemple : un garage de 7 salariés
Les factures de pièces sont photographiées et arrivent directement dans le tableau de suivi. Les demandes de rendez-vous reçues par email sont classées et une réponse est proposée avec les créneaux libres.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. On travaille avec ce que vous utilisez déjà, dans la grande majorité des cas.
Et si l'IA se trompe ?
Chaque résultat peut être vérifié avant d'être envoyé ou enregistré. On règle ensemble le niveau d'autonomie.
30 minutes offertes, sans engagement et sans jargon. Vous repartez avec une idée claire de ce que l’IA peut faire pour vous.